La rentrée de chaque année est un moment euphorique où on a tendance à rompre radicalement avec les pratiques passées et à se projeter dans une attitude positive en matière de gestion du temps. Cette année je vais prendre les choses en main ; je vais commencer à travailler à temps et à ne plus laisser de place à la procrastination ! Qui d’entre vous n’a pas dit ça ?

Quelques semaines plus tard, vous êtes nombreux à oublier votre détermination et à renouer avec la fainéantise, et vous voilà de nouveau plongé dans le cumul des retards, le stress, l’anxiété… Il est grand temps d’apprendre quels sont les principes d’une bonne gestion du temps ?

Posez clairement vos priorités

Gérer son temps efficacement commence par identifier ses priorités pour l’année qui commence. Pour cela, vous devez lister ces priorités à l’aide de l’outil de votre choix : un agenda, un tableau Excel ou un simple papier qui sera en permanence sous vos yeux pour vous les rappeler.

Donnez un ordre d’importance à chaque priorité. Si le travail à l’école et les révisions at home doivent être naturellement placés en premier – votre avenir en dépend – votre équilibre physique et psychique est tout aussi important. Notez vos activités sportives obligatoires, vos adhésions à des programmes  culturels (musique, théâtre, arts plastiques…), les événements familiaux à ne pas rater, …

N’oubliez pas également les lacunes sur lesquelles vous devez travailler au cours de l’année et qui nécessitent des cours parascolaires ou d’autres activités de renfort. Notez la charge horaire de vos séances d’apprentissage des langues étrangères ou de vos cours de soutien dans les matières scientifiques par exemple, ils font partie intégrante de vos priorités.

Etablissez votre planning de travail

La planification est le secret de la réussite. Un planning périodique, de préférence hebdomadaire, vous permet d’encadrer votre travail et de le normaliser dans le temps. Il vous habituera à une méthode et à un rythme qui s’installeront progressivement dans votre quotidien, et vous aideront à réaliser les objectifs que vous auriez tracés.

Cet outil est aussi un moyen pour lutter contre la procrastination qui consiste à reporter continuellement à demain ce qui doit être fait aujourd’hui. Il vous rappellera en permanence votre « to do list » et vous entrainera dans un challenge que vous aimeriez relever.

Sachez que votre planning de travail n’est pas figé, vous pouvez le mettre à jour en fonction de changements au niveau de votre programme scolaire ou de l’évolution de vos contraintes personnelles. L’essentiel et qu’il soit structuré atour de vos priorités et objectifs de base.

Pour tirer le meilleur profit de votre planification, il vous appartient d’évaluer continuellement la réalisation de votre planning, de ressortir les écarts éventuels et de vous atteler à les corriger.

Parmi les outils qui vous permettront d’établir un outil de travail, il existe “trello” qui vous aidera à planifier et classer vos tâches. Pour en savoir plus clique sur https://smartstudent.africa/cartes/organise-trello/ 

2 astuces pour mieux gérer son temps

• Fragmentez votre travail :

Il est toujours décourageant d’avoir à traiter de lourds TAF ; préparer une fiche de lecture d’un livre par exemple. L’une des méthodes qui vous permettra d’avoir une meilleure efficacité dans la gestion du temps est de décomposer votre révision en petites tâches. Subdivisez un ouvrage en chapitres et un chapitre en sous-chapitres, comme ça vous aurez affaire à des mini-tâches que vous pouvez réaliser plus rapidement.

• Travaillez en équipe :

Nos forces et faiblesses ne sont pas identiques, vous pouvez être excellent là où un camarade de classe est moyen et vice-versa. Travailler en groupe vous permet de profiter des forces des autres et de pouvoir ainsi gagner du temps dans la compréhension et d’apprendre vite. Cela vous aide également à l’entraide et à l’encouragement mutuel.

Si vous voulez en savoir plus cliquez sur : https://smartstudent.africa/cartes/3-regles-pour-gerer-votre-temps/