Le média planner a pour mission d’élaborer un plan médias. Cela signifie qu’il doit choisir les supports de diffusion les plus adaptés pour promouvoir l’image d’une marque ou pour lancer un nouveau produit.

Lors du lancement d’une campagne de publicité, le média-planneur établit une stratégie de diffusion en cohérence avec le public visé et l’objectif de l’annonceur. Son rôle est d’optimiser l’impact de la campagne en communiquant au bon endroit, au bon moment. Il détermine ainsi le support, l’horaire, la fréquence et la durée du message publicitaire. Il intervient une fois que le message et le positionnement de l’offre ont été fixés. Pour cela, il sélectionne les médias les plus pertinents pour véhiculer le message de l’annonceur : Télévision, Radio, Presse, Internet, Affichage …

Il se base également sur des études de marché afin de mieux cerner le produit à promouvoir : son positionnement sur le marché, ses caractéristiques, son image, le profil des consommateurs et leurs habitudes en matière de médias. Quel journal lisent-ils ? Quelle chaîne regardent-ils ? Sur quel site surfent-ils ?

A partir de ces données, il met en place le plan média, qui planifie les différentes campagnes de publicité ainsi que leur support de diffusion et le budget alloué à chacun, qu’il soumet ensuite à l’annonceur/client. A l’issue de la campagne et durant sa diffusion, il effectue un bilan de ses retombées, car il a des comptes à rendre à son client/annonceur.