Le chargé de projet événementiel s’occupe de toutes les phases d’organisation d’un événement, de la conception jusqu’au déroulement. En tant que spécialiste, il peut intervenir dans tous types d’événements : salon professionnel, congrès, conférence, anniversaire d’entreprise, soirée gala…

Selon l’étendue de ses fonctions, le chargé de projet événementiel peut prendre en charge l’ensemble ou une partie des missions suivantes :

• La définition du concept événementiel.
• La planification et le plan d’action.
• La budgétisation du projet.
• Le choix des lieux d’organisation.
• La supervision de la campagne de promotion et de communication.
• La négociation avec les prestataires de l’événement.
• La gestion logistique (setup, aménagement, agencement, installation des équipements, transport du matériel).
• L’évaluation des retombées post-évènement.

Le chargé de projet événementiel peut travailler pour une entreprise en tant que salarié permanent si cette dernière organise des événements réguliers, comme il peut travailler pour un client externe dans le cadre d’une agence spécialisée.